Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Posiada ona analogiczne zalety , jak telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację osób umiejscowionych w różnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia porozumiewania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład za pomocą poczty mailowej o dacie i godzinie konferencji.