Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.